Dein Feierabend gehört dir.

Nicht deinem Papierkram.

Während andere noch Belege sortieren und Berichte tippen, bist du schon bei der Familie.

Vocalys automatisiert deine Dokumentation per Sprache und Bild – in Echtzeit.

Wir verkaufen keine Effizienz. Wir verkaufen den Moment, in dem du die Bürotür hinter dir abschließt.

Warum hängst du noch am Schreibblock, wenn deine Stimme alles erledigen kann? Vocalys ist die Abkürzung zum Feierabend , Freiheit statt Formulare.

Bürozeit ist keine Lebenszeit

Abkürzung nehmen

Was genau tun wir eigentlich..

Vocalys ist eine innovative Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform für die automatisierte Dokumentenerstellung via WhatsApp. Unsere Lösung wandelt empfangene Sprachnachrichten, Texte oder Bilder (z.B. handschriftliche Notizen oder Skizzen) mithilfe künstlicher Intelligenz direkt in professionelle PDF-Dokumente um.

Ob Aufträge, Kostenvoranschläge oder Serviceberichte – Handwerker, Vertriebler und Außendienstmitarbeiter können wichtige Geschäftsdokumente von unterwegs in Sekundenschnelle per Messenger generieren. Durch die nahtlose Integration über WhatsApp automatisiert Vocalys zeitintensive administrative Prozesse, eliminiert manuellen Tippaufwand im Büro und digitalisiert die Auftragsabwicklung direkt vom Smartphone aus. Effizient, rechtssicher und mobil.

Reden statt Schreiben – Diktier deine Berichte einfach vor Ort.

Scannen statt Suchen – Fotos von Belegen werden sofort digital.

Zeit für das Wesentliche – Schluss mit der Zettelwirtschaft.

Jetzt Zeit zurückholen

Kosten & Umsetzung

System-Einrichtung

Eingliederung aller erforderlichen Daten in das System und individuelle konfiguration der Datenbank
Freischaltung und Zugang

Einmalig ab 500 € (je nach Einrichtungsaufwand und Unternehmensgröße)

einmalig ab 500€

Laufender Betrieb

Bereitstellung der KI-Infrastruktur und Serverkapazitäten.
Deckung der monatlichen API- und Hosting-Gebühren.
Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Wartung.

Monatliche Pauschale (Abo) ab 75€

mtl ab 75€

NEUE KUNDEN

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